Главная » Одно окно » Обработка персональных данных

Обработка персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных

ПОЛОЖЕНИЕ

о политике в отношении обработки

персональных данных

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Государственное учреждение образования «Гайненский детский сад Логойского района» (далее – Учреждение) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых Учреждением мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З “О защите персональных данных” (далее – Закон).

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте Учреждения.

1.3. Почтовый адрес Учреждения: 223146, Минская область, Логойский район, аг.Гайна, пер.Больничный,1; адрес в сети Интернет: sad-gaina@logoysk-edu.gov.by

1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.5. Персональные данные могут быть использованы Учреждением в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для:

подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности;

подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;

подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками Учреждения своих должностных обязанностей.

1.6. Учреждение осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Учреждение осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.

УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА.

ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Учреждение поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.

Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Учреждения, содержится в приложении 2 к настоящей Политике.

3.2. Учреждение осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, TikTok, Теlegram, видеохостинг YouTube).

Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться Учреждением, если:

3.2.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных[1] – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;

3.2.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:

когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;

при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;

когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Учреждения обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);

4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Учреждения, содержащей:

место нахождения Учреждения;

подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Учреждения;

персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);

наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);

иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.3. требовать от Учреждения внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

4.1.4. на получение от Учреждения информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Учреждения, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;

4.1.5. требовать от Учреждения бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений Учреждения, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Учреждения, субъект персональных данных подает в Учреждении заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.

Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

Учреждение не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).

4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных Учреждения, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Учреждении, направив сообщение на электронный адрес sad-chudenichi@logoysk-edu.gov.by.

[1] Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определен приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 ”О трансграничной передаче персональных данных“.

28.10.2024 11:39 - 28.10.2024 11:39

свернуть

Реестр обработки персональных данных

развернуть

Цель обработки

Подразделение (лицо), ответс-

твенное за обработку

Категории лиц

Категории данных

Правовая основа

Категории получа- телей¹

Срок хранения²

Рассмотрение ре-

зюме (анкет) соис-

кателей (кандида-тов) на вакант-

ные должности в

целях заключения

трудового догово-

ра

Заведующий

Физические лица,

которые направи-

ли резюме

Фамилия, собственное имя, отчество,

год рождения, сведения об образовании

и опыте работы, контактный номер

телефона, адрес электронной почты

Согласие – ст. 5 Закона Рес-

публики Беларусь от

7 мая 2021 г. № 99-З

”О защите персональных дан-

ных“ (далее – Закон)

при направлении резюме (ан-

кеты) в электронном виде;

абз. 16 ст. 6 Закона при

направлении (предоставлении)

резюме (анкеты) в письменном

виде или в виде электронного

документа

Руководители

подразделений в ко-

торые требуются

сотрудники

В случае неприня-

тия на работу –

1 год

В случае принятия

на работу – 1 месяц

Оформление (при-

ем) на работу

Заведующий

Соискатели рабо-

ты, члены их се-

мей

В соответствии со ст. 26 Трудового

кодекса Республики Беларусь (далее –

ТК) и иными законодательными актами

абз. 8 ст. 6 Закона

(ст. 26 ТК; п. 11 Декрета Пре-

зидента Республики Беларусь

от 15 декабря 2014 г. № 5;

иные законодательные акты)

Не передаются

После увольнения –

75 лет

(п. 638.3 Перечня)

Формирование,

ведение и хране-

ние личных дел

работников

Заведующий

Работники, члены

их семей

В соответствии с Инструкцией о по-

рядке формирования, ведения и хране-

ния личных дел работников, утвер-

жденной постановлением Комитета по

архивам и делопроизводству при Сове-

те Министров Республики Беларусь от

26 марта 2004 г. № 2

абз. 8 ст. 6 Закона

Не передаются

После увольнения –

75 лет

(п. 638.3 Перечня)

Ведение трудовых

книжек

Заведующий

Работники

В соответствии с постановлением Ми-

нистерства труда и социальной защиты

Республики Беларусь от 16 июня

2014 г. № 40 ”О трудовых книжках“

абз. 8 ст. 6 Закона

Не передаются

Трудовые книжки –

на срок трудовой

деятельности

(после увольнения

– до востребования)

(п. 646 Перечня);

книги учета движе-

ния трудовых кни-

1 Здесь отражаются категории получателей, регулярно и постоянно получающие персональные данные, но законодательными актами могут быть предусмотрены и иные случаи обязательной передачи персональных данных, в том числе их передача контрольным и надзорным органам, правоохранительным органам, суду.

² В случае, если персональные данные содержатся в документе, подлежащем передаче в архив организации, то следует руководствоваться сроком хранения, определенным в номенклатуре дел.

В иных случаях рекомендуется определять такой срок самостоятельно, исходя из необходимости соблюдения пункта 8 статьи 4 Закона. При этом рекомендуется, чтобы максимальные сроки хранения персональных данных не превышали сроки хранения типовых документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, определенных республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства (например, постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“ (в ред. от 22.01.2023) (далее – Перечень).

Цель обработки	Подразделение (лицо), ответс- твенное за обработку	Категории лиц	Категории данных	Правовая основа	Категории получа- телей¹	Срок хранения²
						жек и вкладышей к ним –50 лет (п. 648 Перечня)
Ведение телефон- ного справочника сотрудников в электронном и бумажном виде, в том числе заполнение раздела «Контакты» на сайте	Заведующий	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, но- мер служебного телефона. Номер мобильного телефона	абз. 8 ст. 6 Закона (п. 1 ч.1 ст. 55, ч. 1 ст. 132 ТК) Согласие – ст. 5 Закона	Размещается на сайте в открытом доступе в разделе «Контакты» Руководители подразделений	1 месяц после увольнения
Документы по начислению заработной платы работникам (табели учета рабочего времени, расчеты, справки и др.)	Заведующий	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахож- дения или отсутствии на рабочем ме- сте,	абз. 8 ст. 6 Закона (Пункт 3 ч.1 ст.55, ст.133 ТК)	Не передаются	3 года (п.205 Перечня)
Командирование	Заведующий (бухгалтер)	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, пас- портные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные зако- нодательством и (или) необходимые для организации командировки	абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 94 – 95 ТК)	Могут передаваться третьим лицам (при покупке билетов, бронировании гости- ницы, в организацию по месту командиро- вания)	3 года (п.21.4 Перечня)

Цель обработки	Подразделение (лицо), ответс- твенное за обработку	Категории лиц	Категории данных	Правовая основа	Категории получа- телей	Срок хранения
Выплата заработ- ной платы	Бухгалтерия (бухгалтер)	Работники, члены их семей	Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные	абз. 8 ст. 6 Закона (п. 4 ч. 1 ст. 55 ТК)	Банки, налоговые и иные государствен- ные органы	55 лет (п. 204 Перечня)
Применение мер поощрения	Заведующий Бухгалтерия (бухгалтер)	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для поощрения Фотография для размещения на Доске почета	абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 196 ТК) Согласие – ст. 5 Закона	Передаются третьим лицам при представ- лении к награжде- нию благодарностя- ми, грамотами, по- четными грамотами этих лиц, занесению на Доску почета, а также при представлении к награждению госу- дарственными наградами, при представлении к присвоению почетных званий (например «Человек года», «Человек дела» и прочее)	55 лет (п. 21.3 Перечня) 1 год на Доске почета, далее- согласно ЛПА
Привлечение к дисциплинарной, материальной от- ветственности	Заведующий Бухгалтерия (бухгалтер)	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника	абз. 8 ст. 6 Закона (главы 14, 37 ТК)	Не передаются	3 года (п. 21.4 Перечня)
Предоставление гарантий и ком- пенсаций в соот- ветствии с законо- дательством о тру- де	Заведующий Бухгалтерия (бухгалтер)	Работники, члены их семей	Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основа- нием для предоставления гарантии, компенсации	абз. 8 ст. 6 Закона (глава 9 ТК)	Не передаются	В соответствии с Перечнем в зави- симости от гаран- тии (компенсации)
Предоставление гарантий и ком- пенсаций в соот- ветствии с Коллективным договором	Заведующий Бухгалтерия (бухгалтер)	Работники, члены их семей Бывшие работники, члены их семей	Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основа- нием для предоставления гарантии, компенсации	В отношении работников - абз. 8 ст. 6 Закона, абз.3 п.2 ст.8 Закона В отношении бывших работников – абз.20 ст.6, абз.16 п.2 ст.8 Закона. (ч. 3 ст. 7, п. 17 ч. 1 ст. 55, ст. 363 — 365, 373, 376 ТК)	Не передаются	В соответствии с Перечнем в зави- симости от гаран- тии (компенсации)
Цель обработки	Подразделение (лицо), ответс- твенное за обработку	Категории лиц	Категории данных	Правовая основа	Категории получа- телей	Срок хранения
Предоставление трудовых и соци- альных отпусков	Заведующий	Работники, члены их семей	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предо- ставления социального отпуска (сведе- ния о состоянии здоровья, о рождении детей)	абз. 8 ст. 6 Закона (глава 12 ТК)	Не передаются	Графики трудовых отпусков – 1 год (п. 702 Перечня); приказы о предо- ставлении трудо- вых отпусков – 3 года (п. 21.4 Перечня). По социальному отпуску – 55 лет (п. 21.3 Перечня)
Аттестация работ- ников	Заведующий	Работники, под- лежащие аттеста- ции	В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специа- листов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784	абз. 8 ст. 6 Закона	Члены аттестацион- ной комиссии	Протоколы атте- стационной комис- сии – 15 лет (п. 705 Перечня) аттестационные листы, характери- стики – в течение срока хранения личного дела ра- ботника
Формирование и ведение резерва кадров	Заведующий	Работники, иные граждане	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактный номер телефона	абз. 8 ст. 6 Закона (Указ Президента от 26.07.2004 №354)	Передаются в государственные органы, иные организации, осуществляющие ведение кадрового реестра, кадрового резерва, банка данных перспективных работников и прочее	3 года (п.662 Перечня)
Направление на профессиональную подготовку, повы- шение квалифика- ции, стажировку и переподготовку	Заведующий	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество работника, паспортные данные, сведения о занимаемой должности, сведения об образовании	абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 220¹ ТК)	Организации, осу- ществляющие про- фессиональную под- готовку, повышение квалификации, ста- жировку и перепод- готовку	3 года (п. 21.4 Перечня)
Цель обработки	Подразделение (лицо), ответс- твенное за обработку	Категории лиц	Категории данных	Правовая основа	Категории получа- телей	Срок хранения
Изменение и пре- кращение трудово- го договора	Заведующий	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой дея- тельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для измене- ния, прекращения трудового договора	абз. 8 ст. 6 Закона (главы 3, 4, 9 и 12 ТК)	Не передаются	После увольнения – 3 года (п. 679 Перечня)
Цель обработки	Подразделение (лицо), ответс- твенное за обработку	Категории лиц	Категории данных	Правовая основа	Категории получа- телей	Срок хранения
Подача докумен- тов индивидуаль- ного (персонифи- цированного) уче- та застрахованных лиц	Заведующий Бухгалтерия (бухгалтер)	Работники, лица, работающие по гражданско- правовому дого- вору	В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и соци- альной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 ”О порядке запол- нения и приема-передачи форм доку- ментов персонифицированного учета“	абз. 8 ст. 6 Закона	Органы ФСЗН	5 лет (п. 640.2 Перечня)
Оформление необходимых для назначения пенсии документов	Заведующий, Бухгалтерия (бухгалтер)	Работники, бывшие работники	В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII ”О пенсионном обеспечении“	абз. 8 ст. 6 Закона	Орган, осуществля- ющий пенсионное обеспечение	До представления в орган, осуществля- ющий пенсионное обеспечение
Расследование несчастных случа- ев на производстве	Инженер по охране труда Заведующий	Работники	В соответствии с постановлением Ми- нистерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 ”О доку- ментах, необходимых для расследова- ния и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных за- болеваний“	абз. 8 ст. 6 Закона (п. 6 ч. 1 ст. 55 ТК)	Белгосстрах, пред- ставители профсою- за, нанимателя	45 лет (п. 532.1 Перечня)
Рассмотрение об- ращений граждан и юридических лиц	Заведующий	Граждане, в т.ч. представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели	Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребы- вания), суть обращения, иные сведения, указанные в обращении	абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 12 Закона Республики Бе- ларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“, Постановление СМ РБ от 30 декабря 2022 г. №986 «О системе учета и обработки обращений»)	Не передаются	5 лет (п. 85 Перечня)
Осуществление административных процедур	Заведующий	Заявители, третьи лица	В соответствии с перечнем административных процедур, осу- ществляемых государственными орга- нами и иными организациями по заяв- лениям граждан, утвержденным Ука- зом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200	абз. 20 ст. 6 Закона (ст.ст. 14 и 15 Закона Респуб- лики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных проце- дур“)	Не передаются	5 лет (п. 100 Перечня)
Цель обработки	Подразделение (лицо), ответс- твенное за обработку	Категории лиц	Категории данных	Правовая основа	Категории получа- телей	Срок хранения
Осуществление контроля посетителей при входе в здание (пропускной режим)	Заведующий Сторож	Посетители	Фамилия, имя, отчество, проверка документов, удостоверяющих личность, проверка документов, дающих право на внос/вынос имущества	абз. 20 ст. 6 Закона (Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. №175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь»)	Не передаются	1 год
Применение си- стемы видеона- блюдения в инте- ресах обеспечения общественного порядка	Заведующий	Работники, посе- тители	Изображение человека	абз. 20 ст. 6 Закона (Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. №175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь», Указ Президента Республики Беларусь от 25 октября 2007 г. №534 «О мерах по совершенствованию охранной деятельности» росах создания и применения системы видео- наблюдения в интересах обес- печения общественного поряд- ка“, п.2 ч.1 ст.55 ТК РБ)	Могут передаваться третьим лицам по их запросу в соответствии с действующим законодательством (Постановление СМ РБ 30 декабря 2013 г. № 1163 «О порядке предоставления информации, зафиксированной системой видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности, и определении размера платы за ее предоставление», Указ Президента РБ 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка)	не менее 30 суток (абз. 4 п. 20 Поло- жения о примене- нии систем без- опасности и систем видеонаблюдения, утвержденного по- становлением Со- вета Министров Республики Бела- русь от 11 декабря 2012 г. № 1135

Цель обработки

Подразделение (лицо), ответс-

твенное за обработку

Категории лиц

Категории данных

Правовая основа

Категории получа- телей

Срок хранения

Размещение информации на сайте организации о проводимых мероприятиях

Заведующий

Работники, посетители, участники проводимого мероприятия

Фотографическое изображение человека, фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, иные сведения о трудовой деятельности

абз. 20 ст. 6 Закона

(Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29.04.2010 №645 «О порядке функционирования интернет-сайтов государственных органов и организаций»)

Могут передаваться третьим лицам с целью освещения мероприятия в СМИ и на Интернет-сайте Госстандарта

1 год

Размещение информации о работниках на сайте

Заведующий

Руководитель, его заместители

Иные работники

Должность, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), номер служебного телефона, фотографическое изображение

абз. 8 ст. 6 Закона

(ст.221 Закона № 455-З от 10.11.2008, ст.7.1. Постановления СМ РБ от 29.07.2010 г. № 645)

Согласие – ст. 5 Закона

Не передаются

1 год

Заведующий Клусковская Е.К.

28.10.2024 11:37 - 28.10.2024 11:37

свернуть

Политика видеонаблюдения

развернуть

Настоящее Положение разработано в соответствии с Положением о видеонаблюдении, утвержденным приказом заведующего государственного учреждения образования «Гайненский детский сад Логойского района» (далее – Учреждение) от 01 октября 2024 г. № 56, с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеру(ы) видеонаблюдения Учреждения и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
В Учреждении видеонаблюдение:

осуществляется в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон) для защиты обрабатываемых персональных данных, информации, содержащей охраняемую законом тайну, сведений, составляющие государственные секреты, а также контроля доступа посетителей в Учреждение;
ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения;

не используется для:

учета фактически отработанного работниками Учреждения рабочего времени;
уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
записи звука.

Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах в следующих зонах:

главный вход с направлением видеонаблюдения со стороны входа на территорию и до входа в Учреждение;
групповое помещение группа №1.

В иных помещениях Учреждения, в том числе предназначенных для личных нужд работников, видеонаблюдение не ведется.

Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление. Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению заведующего Учреждения (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
Субъект персональных данных имеет право: 6.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Учреждении, содержащей:

сведения о местонахождении Учреждения;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в Учреждении;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
иную информацию, предусмотренную законодательством;

6.2. на получение от Учреждения информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Учреждении, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

6.3. на обжалование действий (бездействия) и решений Учреждения, нарушающих его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в помещениях Учреждения, субъект персональных данных подает в Учреждение заявление в письменной форме или в виде электронного документа по адресу в сети Интернет. Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в Учреждении видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 4 настоящего Положения, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

Учреждение не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 7 настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Учреждении, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Учреждении, в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: sad-gaina@logoysk-edu.gov.by

28.10.2024 11:35 - 28.10.2024 11:35

свернуть

Права субъекта персональных данных

развернуть

Основные права субъекта персональных данных

Субъекты персональных данных в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) наделены широким кругом прав. Права субъекта персональных данных являются действенным инструментом контроля за обработкой принадлежащих ему персональных данных.

Соответствующие права принадлежат субъекту персональных данных вне зависимости от правового основания обработки персональных данных (на основании согласия либо без его получения).

Основные права субъектов персональных данных закреплены в Законе. К ним относятся:

право на отзыв согласия;

право на получение информации, касающейся обработки персональных данных;

право требовать внесения изменений в персональные данные;

право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;

право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

право на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;

право на возмещение морального вреда.

Реализация прав субъекта персональных данных

Права субъекта персональных данных реализуются путем подачи заявления оператору. В случае направления заявления субъекта персональных данных для реализации своих прав уполномоченному лицу, последний не обязан отвечать на данный запрос. Вместе с тем, ответ уполномоченным лицом на заявление субъекта персональных данных не будет противоречить законодательству о персональных данных.

Порядок подачи заявления субъектом персональных данных оператору установлен в статье 14 Закона.

Для реализации прав, предусмотренных статьями 10 – 13 Закона, субъекту персональных данных необходимо подать оператору заявление в письменной форме либо в виде электронного документа.

Заявление субъекта персональных данных должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

Срок ответа на заявление зависит от реализуемого субъектом персональных данных права (часть первая пункта 2 статьи 10, пункт 2, часть вторая пункта 4 статьи 11, пункт 2 статьи 12, часть первая пункта 2 статьи 13 Закона):

Реализуемое право субъекта персональных данных	Срок ответа субъекту персональных данных
Отзыв согласия	15 дней после получения заявления
Получение информации об обработке персональных данных	5 дней после получения заявления
Внесение изменений в персональные данные	15 дней после получения заявления
Получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам	15 дней после получения заявления
Прекращение обработки персональных данных (их удаление)	15 дней после получения заявления

28.10.2024 11:34 - 28.10.2024 11:34

свернуть

Политика в отношении обработки cookie

развернуть

1.Куки (англ. cookies) являются текстовым файлами, сохраненными на компьютере (мобильном устройстве) пользователя интернет-сайтов [«название организации»] (далее - Сайт, Сайты) при их посещении для отражения совершенных действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей Сайтов и повышение качества их функционирования.

2. На Сайтах обрабатываются следующие типы куки:

необходимые (технические) - нужны для функционирования корректной работы сайта;
функциональные - позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
статистические (аналитические) - позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.

3. Обрабатываемые на Сайтах куки и сроки их хранения:

Тип куков	Файл куки / Сервис	Назначение	Срок хранения
необходимые	__Secure-SessionId	Этот файл куки сохраняет данные сеанса на время посещения веб-сайта пользователем для обеспечения корректной работы сайта	на время пользования сайтом (сессия)
необходимые	Poll	Этот файл куки сохраняет факт участия в опросе для предотвращения повторного участия в одном и том же опросе	не более года
функциональные	Google Translate*	Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Google	часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года
функциональные	Яндекс.Переводчик*	Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса	часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года
функциональные	Яндекс.Поиск*	Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения работы поиска по сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.	часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года
статистические	Яндекс.Метрика*	Данный сервис устанавливает куки файлы для сбора информации о поведении пользователей на сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.	часть на время пользования сайтом, а остальные - не более 2х лет

* - Названия и количество куков-файлов определяется данными сервисами самостоятельно и могут изменяться.

4. В рамках обеспечения полноценного функционирования Сайта и повышения качества его работы к обработке куков-файлов могут допускаться следующие сторонние организации:

Google Inc. (юридический адрес: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США) с целью обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Google;

ООО «Яндекс» (юридический адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16) с целями:

обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
обеспечения работы поиска по Сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
сбора информации о поведении пользователей на Сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

Указанным организациям на основании согласия пользователя Сайта может осуществляется трансграничная передача информации, собранной при помощи куков-файлов.

При этом Google Inc. имеет юридический адрес в государстве США, на территории которого не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определяется Национальным центром защиты персональных данных.

5. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на Сайтах куки, кроме необходимых.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.

Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей Сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователей.

6. Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках куков-файлов в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит у пользователя Сайта сделать выбор настроек куков-файлов.

Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе Сайта путем нажатия кнопки "Настройка обработки cookie" размещенную в нижнем левом углу сайта.

7. Помимо настроек куки на Сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.

28.10.2024 11:39 - 28.10.2024 11:49

свернуть

поделиться в:

Меню раздела

Одно окно